El actual reglamento estudiantil se estableció mediante la Resolución No. 1121 del Consejo Directivo de Octubre de 2016. De acuerdo con sus atribuciones estatutarias, este dicta la normatividad para los estudiantes y procesos académicos, brindando lineamientos para desarrollar un ambiente de convivencia y respeto dentro de la comunidad universitaria colegial.
Capítulo I. Objetivo y Campo de Aplicación. Define como Objetivo el establecer las normas aplicables a los estudiantes y a los procesos académicos de los programas impartidos por Unicoc, brindando los lineamientos para desarrollar eficiente y efectivamente las labores dentro de un ambiente de convivencia y respeto en la comunidad universitaria. Especifica su aplicación a todos los estudiantes de la Institución Universitaria Colegios de Colombia Unicoc y de igual forma define la calidad y condiciones, así como, la cesación de la calidad de estudiante.
Capítulo II. Deberes y Derechos. Define dichos enunciados de forma general así: Derechos. Ser tratados como corresponde a su dignidad humana; recibir un servicio educativo de alta calidad; expresar libremente sus ideas; acceder a los medios y servicios; beneficiarse de los procesos académicos; conocer los programas de los espacios académicos; confidencialidad de sus datos personales y registros académicos; conocer las autoridades normas y procedimientos que rigen en Unicoc, así como sus consecuencias; participar en los espacios de gobierno universitario; elegir y ser elegido para los órganos colegiados; ser escuchado en caso de imputación de cargos; acceder a los servicios, evaluar los docentes; recibir los servicios de bienestar; entre otros.
Deberes. Desarrollar su labor académica; tratarse a sí mismo y a toda los miembros de la comunidad como corresponde a la dignidad humana; conocer los documentos institucionales; ser agente principal de su formación integral; asistir puntualmente a los espacios académicos inscritos; respetar el medio ambiente; cuidar y preservar los bienes de la institución; respetar la propiedad ajena; respetar el ejercicio del derecho que tienen los demás a la libre expresión; colaborar con la autoridad correspondiente en la investigación y aclaración de cualquier tipo de comportamiento que atente contra la integridad de los miembros de la comunidad educativa; certificar que es beneficiario o cotizante de acuerdo con la ley vigente del sistema de seguridad social en salud; cancelar los derechos académicos; participar en el proceso de evaluación de profesores; ajustar su conducta a las normas morales, éticas, culturales, éticas profesionales y a las sanas costumbres; conocer el proyecto educativo institucional, misión y visión de Unicoc; acatar las sanciones disciplinarias y académicas que se le impongan; conocer y consultar permanentemente la página web para estar informado de reglamentos, calendario académico, noticias, eventos y oportunidades; mantener actualizada su información registrada; entre otros.
Capítulo III. Ingreso y Admisión. Define la inscripción como el acto unilateral y voluntario mediante el cual el aspirante solicita ser tenido en cuenta para ser admitido a un programa académico, especifica los requisitos de inscripción para programas de pregrado, posgrado y extranjeros. En relación a la admisión, se define como el proceso mediante el cual Unicoc, a través del comité de admisiones emite un concepto favorable y en consecuencia acepta a un aspirante inscrito; señala igualmente como la admisión se puede realizar por ingreso regular, transferencia externa y reintegro. Así mismo, presenta la definición de un estudiante Co-terminal, la movilidad estudiantil, la reserva de cupo, las transferencias y homologaciones con sus requisitos y plazos y finalmente define la matrícula, formas de pago y su calendario.
Capítulo IV. Procesos Académicos. Contempla los lineamientos relacionados con el registro académico, espacios académicos cruzados, cancelación del periodo académico o espacios académicos, espacios académicos obligatorios, inglés, calificaciones, evaluaciones, pruebas académicas por bajo rendimiento, suspensión académica, retiro voluntario, reingreso, reintegro, evaluaciones supletorias y de habilitación, segundo calificador, rectificación de evaluaciones, anulación por fraude, entre otros.
Capítulo V. Régimen de Permanencia. Hace referencia a como el estudiante de Unicoc podrá perder su derecho de permanencia en el programa o en la Institución por razones académicas o disciplinares.
Capítulo VI. Intercambio Estudiantil y Estancia Académica. Presenta la concepción de intercambio, estudiante visitante y oficina de internacionalización, requisitos para la estancia estudiantil y los encargados de su aprobación, cursos de vacaciones, cursos de la Escuela de Verano, Prácticas y/o cursos de intensificación, énfasis y monitores. Entre otros aspectos
Capítulo VII. Faltas, Sanciones y Procesos Disciplinares. Define que se entiende por falta disciplinar, la clasificación, las sanciones disciplinares, el proceso disciplinario, acumulación de procesos y vigencias, entre otros.
Capítulo VIII. Participación Democrática, Incentivos y Reconocimientos. Presenta el consejo estudiantil, la elección del presidente, los requisitos para ser representante, la elección del representante ante el Consejo Directivo, los incentivos y reconocimientos.
Capítulo IX. Graduación. Este Capítulo enuncia como la Institución otorga el título académico del programa correspondiente a partir del cumplimiento de requisitos y establece el acto de grado.
Capítulo X. Propiedad Intelectual. Establece como de acuerdo con las disposiciones de propiedad intelectual, en el caso de trabajo de grado, de productos de investigación o semilleros, publicaciones, innovaciones tecnológicas o de cualquier otra producción que realicen los estudiantes dentro de sus actividades académicas, los derechos morales serán del estudiante o estudiantes en el producto